Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter

Auf Nummer sicher gehen

Die Bestellung eines behördlichen Datenschutzbeauftragten ist eine im Gesetz fest­geschriebene Aufgabe, die viele öffentliche und nicht-öffentliche Stellen heute vor immer größere Herausforderungen stellt. Denn es gilt, alle Vorgaben zeitnah umzusetzen und darüber hinaus alle relevanten Datenschutzvorgaben im Blick zu behalten. Das erfordert mittlerweile ein Spezialwissen, das nur selten von den Kommunen selbst vorgehalten werden kann und das durch ständige Schulung und Weiterbildung aktuell gehalten werden muss.

Auf Basis langjähriger Erfahrung bietet die KDO den Kunden mit der Dienstleistung „Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter (GDSB)“ die Möglichkeit, das Datenschutz-Team der KDO als eigene Beauftragte für den Datenschutz oder alternativ als Berater (z. B. zur Unterstützung des eigenen DSB) einzusetzen. Bereits heute nutzen eine Vielzahl der Kommunen und sonstige Verwaltungen in Niedersachsen dieses spezielle Angebot und profitieren von den vielfältigen Synergien, die aus dieser engen partnerschaftlichen Zusammenarbeit resultieren.

Die Aufgaben des GDSB orientieren sich an dem Mindestaufgabenkatalog gemäß Art. 39 (1) EU-Datenschutzgrundverordnung. Diese sind:

  • Überwachung der Datenschutzstrategie des Verantwortlichen,
  • Unterrichtung und Beratung der Führungs- und Mitarbeiterebene,
  • Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften,
  • Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit der Datenschutzfolgenabschätzung,
  • Unterstützung bei der Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen,
  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde.

Im Dienstleistungspaket enthaltene Zusatzaufgaben sind:

  • Erstellung und Fortführung eines Maßnahmenplans auf Basis regelmäßiger Bestandsaufnahmen,
  • Durchführung regelmäßiger Arbeitskreise,
  • Bereitstellung von Musterunterlagen u. ä. über ein separat geführtes Informationsportal (https://datenschutz.kdo.de),
  • Beratung in Grundfragen der Datensicherheit.

Wenn Sie Interesse an der Nutzung des Dienstleistungsangebotes haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot oder übersenden Ihnen weiterführendes Informationsmaterial. Bitte senden Sie uns z. B. eine E-Mail an datenschutz@kdo.de.