Wir empfehlen die Darstellung der DSB-Kontaktdaten auf Ihrer Webseite wie folgt abzubilden:

Für die Wahrnehmung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nutzen wir den Service eines externen IT-Dienstleisters. Hierfür haben wir ein separates (nachfolgendes) E-Mail-Postfach eingerichtet. Dort eingehende E-Mails werden automatisch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten, der bei dem o. g. IT-Dienstleister beschäftigt ist, weitergeleitet. Bei uns eingehende Briefpost wird von uns ebenso ungeöffnet an ihn weitergeleitet.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Musterhausen
Gemeinde Musterhausen
Musterstraße 1a
12345 Musterhausen
E-Mail: datenschutzbeauftragter@musterhausen.de

Bitte denken Sie in diesem Kontext ggf. auch an die Anpassung Ihrer übrigen Dokumente, wie z. B. der Informationsblätter.